Vi är din självklara
partner för kreativa och
hållbara lösningar inom
teknik, dekor och event.

Med ett förstklassigt bemötande, teknisk precision och ett öga för detaljer skapar vi minnesvärda evenemang. Genom ansvarsfulla val och innovativa lösningar minimerar vi resursförbrukning och hjälper dig att fatta hållbara beslut – utan att kompromissa med upplevelsen. När vi tar hand om teknik och dekor kan du fokusera på det du gör bäst.

Vårt ansvar

Swevent är engagerade i att bedriva verksamhet på ett hållbart, socialt ansvarstagande och etiskt sätt. Vår ESG-policy (Environmental, Social, Governance) styr vårt arbete med miljö, socialt ansvar och företagsstyrning för att skapa långsiktig hållbarhet för vår verksamhet och våra partners, kunder och gäster. Vårt arbete inom ESG-policyn skall alltid vara transparent och tillgängligt – och någonting vi med glädje bär med oss i vårt arbete varje dag.

Vi är ett litet företag med ett stort hjärta. Det innebär att även om vi har en stor vilja och ett stort engagemang kanske vi inte alltid har kompetensen eller musklerna att göra rätt fullt ut. Därför är vi alltid öppna för förbättringsförslag och feedback. Har du tankar, förslag eller idéer – hör av dig till oss på esg@swevent.se

Miljöpolicy

Swevent strävar efter att minska sin miljöpåverkan och har som ambition att under 2025 implementera följande initiativ:

Fossilfria transporter

Vår fordonsflotta drivs med fossilfria drivmedel och egna transporter är därför alltid fossilfria. I de fall transport sker med tredje part beräknas och redovisas dessa årligen i vår klimatrapport och vårt avtryck kompenseras genom vårt initiativ SWEVENT CO2MPENSATE.

Elavtal som vi själva svarar för och som används i vår egen verksamhet kommer från förnyelsebara källor.

När vi väljer leverantörer bedömer vi dessa utifrån parametrarna pris, tillgänglighet, hållbarhet och socialt ansvarstagande – och parametrarna bedöms likvärdigt. Vi premierar lokala leverantörer och väljer i den mån det är möjligt ekologiskt och/eller hållbarhetscertifierade produkter och tjänster.

Vi källsorterar vårt avfall enligt miljötillfresdsställande riktlinjer och arbetar aktivt för att minimera mängden avfall.

Vi undviker produkter för engångsbruk – men när de är nödvändiga väljer vi hållbara och återvinningsbara produkter. Några av de områden vi ser att vi kan göra ett stort avtryck genom att välja klimatsmarta produkter:

  • Vi rekommenderar digitala lösningar framför tryck – om kunden ändå väljer tryck rekommenderar vi hållbarhetscertifierade produkter.
  • Vi använder uppladdningsbara batterier i den mån det är möjligt
  • Vi rekommenderar matta för flergångsbruk framför engångsbruk – om kunden ändå väljer matta för engångsbruk rekommenderar vi matta med så låg klimatpåverkan som möjligt samt kompenserar genom vårt initiativ SWEVENT CO2MPENSATE.

Vi reser i första hand med fossilfria transportmedel och undviker flyg som transportmedel. Dispens ges för sådan flygresa där avsevärd tids- eller kostnadsbesparing föreligger.

Följande riktlinjer tillämpas:

  • När total restid med fossilfritt alternativ understiger 5 timmar ges dispens för sådan flygresa som sparar 75% av restiden (inklusive transfer till och från flygplatser) och/eller 50% av kostnaden (inklusive kostnad för transfer till och från flygplatser).
  • När total restid med fossilfritt alternativ överstiger 5 timmar ges dispens för sådan flygresa som sparar 25% av restiden (inklusive transfer till och från flygplatser) och/eller 50% av kostnaden (inklusive kostnad för transfer till och från flygplatser).

Vid bokning av flygresa premieras sådan leverantör som erbjuder flyg med klimatkompenserat eller fossilfritt flygbränsle. En avvikelserapport ska alltid skrivas för flygresor och sådan flygresa som inte klimatkompenserats av leverantör skall alltid klimatkompenseras genom vårt initiativ SWEVENT CO2MPENSATE.

Ambitionen är alltid att minimera vårt avtryck – men när det inte är möjligt kompenserar vi för våra CO2-utsläpp genom initiativet Swevent CO2MPENSATE. I korthet innebär det att vi dokumenterar våra utsläpp och kompenserar för dessa genom Gold Standard-projekt. 

De dokumenterade utsläppen – och kompensationen därför – redovisas i vår årliga klimatrapport.

Initiativet lanseras under 2025.

Vi upprättar årligen en klimatrapport där vi transparent redovisar vårt hållbarhetsarbete. Vår ambition är att inom kort även kunna erbjuda evenemangsbaserade klimatrapporter till våra kunder.

Initiativet lanseras under 2025.

Socialt engagemang

Vi värdesätter våra medarbetare, leverantörer, partners och kunder. Genom våra sociala ställningstaganden säkerställer vi en trygg, inkluderande och etiskt ansvarstagande arbetsmiljö.

Event som gör skillnad

Vi deltar i och stödjer initiativ på lokal, nationell och global nivå för att bidra till samhällsutvecklingen. Målsättningen är att 2% av bolagets årliga omsättning ska gå till socialt engagemang.

Genom vårt sociala projekt Event som gör skillnad skänker vi pengar till organisationer som verkar för en bättre värld och samtidigt betyder någonting extra för någon vi jobbar med. Mottagande organisation varierar periodvis – och det är någon av våra medarbetare, frilansare, partners eller kunder som väljer mottagare för den aktuella perioden.

Vi erbjuder alla våra kunder att lägga till 1% på det totala ordervärdet – och Swevent matchar beloppet. Pengarna går oavkortat till den mottagande organisationen.

Initiativet lanseras under 2025.

Vi som arbetar på Swevent – vare sig som anställd eller frilans – förbinder oss att följa våra gemensamma riktlinjer för att tillsammans forma en trygg, inkluderande och inspirerande arbetsplats där alla trivs och respekteras. Överenskommelsen är grundad i vår vision och mission – de principer som styr vårt arbete och vårt sätt att möta både varandra och våra gäster.

Vi bemöter varandra med respekt

Vi värdesätter vi en kultur av öppenhet och vänlighet. Därför hälsar vi alltid på varandra när vi kommer och går, vi talar med varandra i stället för om varandra och vi uppskattar varandras olikheter. Det är allas ansvar att bidra till en inkluderande och trivsam arbetsplats där vi känner oss trygga och respekterade.

Vi tar ansvar och äger våra leveranser

Vi respekterar varandras tid och håller deadlines. När vi åtar oss en uppgift tar vi ansvar för att den blir genomförd och att vi levererar det vi lovat. Vi ser också vårt arbete i ett större sammanhang och hjälper varandra att nå våra gemensamma mål.

Vi kommunicerar öppet och tydligt

God kommunikation är grunden för samarbete. Vi respekterar arbetsron på kontoret och undviker att störa varandra. Vi kommunicerar öppet och direkt – vi talar medvarandra, inte om varandra. Om något behöver sägas, säger vi det. Annars låter vi det vara.

Vi står upp för jämlikhet och trygghet

Vi välkomnar alla, oavsett kön, könsidentitet, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionsvariation eller sexuell läggning. Vi tar aktivt avstånd från mobbning, trakasserier och diskriminering och arbetar för att alla – både kollegor och besökare – ska känna sig trygga och inkluderade.

Vi sätter våra kunder, partners och gäster i fokus

Våra kunder anlitar oss för vår expertis inom teknik, dekor och event – och vi tar vårt ansvar att guida och stötta dem genom hela processen. Det är vår uppgift att förklara och underlätta även sådant som kan vara självklart för oss men inte för dem. Vi strävar alltid efter att överträffa deras förväntningar och skapa upplevelser av högsta kvalitet.

Vi förstår att vi har ett stort ansvar som arbets- och uppdragsgivare – och värdesätter våra medarbetare högt. För att skapa en trygg, säker och inkluderande arbetsplats krävs ett engagemang både från medarbetaren och arbetsgivaren – men ansvaret är alltid till sist arbetsgivaren. Därför är vår ambition att erbjuda branschens bästa anställningsvillkor genom:

  • 4 dagars arbetsvecka
  • 30 dagar semester
  • Förtroendearbetstid och möjlighet att arbeta hemifrån
  • 5000 kr friskvårdsbidrag
  • Årskort för lokaltrafik som löneförmån
  • Föräldralön
  • 5 extra semesterdagar om man har hemmaboende barn under 20 år
  • Regelbunden kompetensutveckling
  • Incitamentsprogram – på team och individnivå
  • Teamaktiviteter
  • Kollektivavtal

Vi verkar i en bransch där mycket av talangen väljer att jobba som frilans – vilket gör vår uppdragsbaserade personal till en ovärderlig tillgång. Då vi inte kan erbjuda samma förmåner för frilansande personal som för anställda lägger vi stor vikt vid erbjuda konkurrenskraftigt höga ersättningsnivåer samt att inkludera även vår frilansande personal i våra teamaktiviteter.

Swevent bjuder gärna medarbetare, underleverantörer, kunder och partners på sociala arrangemang. Grundprincipen vid dessa är dock alltid:

  • Vi föredrar ekologiska produktval

  • Vid representation över 999 kronor per kuvert krävs alltid ledningsbeslut.

  • Utbudet av både alkoholhaltiga och alkoholfria alternativ skall vara genomtänkt och fokusera på kvalitét snarare än kvantitet. Valet att avstå från alkohol är lika naturligt som valet att dricka, och alla ska känna sig inkluderade oavsett preferens.

  • Vi bjuder inte på mer än 3 standardglas alkohol per person och tillfälle.

  • Som representant för Swevent uppträder vi aldrig berusat – och är vi den som arrangerar bjudningen dricker vi inte mer än 3 standardglas alkohol.

  • Utbudet av både animaliska och vegetabiliska alternativ skall vara genomtänkt och fokusera på kvalitét snarare än kvantitet. Valet att äta vegetabilisk kost är lika naturligt som valet att äta animalisk kost, och alla ska känna sig inkluderade oavsett preferens.

Swevent är stolt samarbetspartner 2025 till Hammarby Fotboll genom Club 1889.

Bolagsstyrning

På Swevent är ansvarsfullt företagande grunden för allt vi gör. Vi sätter transparens, kvalitet och regelefterlevnad i första rummet för att bygga förtroende hos våra kunder, medarbetare och samarbetspartners. Genom tydliga riktlinjer och processer säkerställer vi att vårt arbete präglas av professionalism, säkerhet och etiskt ansvarstagande.

Ärlighet och etik i affärer

Vi bygger långsiktiga relationer genom transparens, integritet och rättvisa affärsmetoder. Vi accepterar inte mutor eller korruption och ser till att våra affärer genomförs på ett etiskt och ansvarsfullt sätt.

Genom väldefinierade processer och kontinuerlig uppföljning säkerställer vi högsta kvalitet och trygghet i våra leveranser. Vi arbetar proaktivt för att identifiera och hantera risker samt förbättra vårt arbetssätt.

Vi följer alltid gällande lagar och branschstandarder. Våra processer och avtal är uppdaterade och vi utbildar våra medarbetare för att säkerställa att vi alltid agerar enligt regelverket.

Swevent bjuder gärna medarbetare, underleverantörer, kunder och partners på sociala arrangemang. Grundprincipen vid dessa är dock alltid:

  • Vi föredrar ekologiska produktval

  • Vid representation över 999 kronor per kuvert krävs alltid ledningsbeslut.

  • Utbudet av både alkoholhaltiga och alkoholfria alternativ skall vara genomtänkt och fokusera på kvalitét snarare än kvantitet. Valet att avstå från alkohol är lika naturligt som valet att dricka, och alla ska känna sig inkluderade oavsett preferens.

  • Vi bjuder inte på mer än 3 standardglas alkohol per person och tillfälle.

  • Som representant för Swevent uppträder vi aldrig berusat – och är vi den som arrangerar bjudningen dricker vi inte mer än 3 standardglas alkohol.

  • Utbudet av både animaliska och vegetabiliska alternativ skall vara genomtänkt och fokusera på kvalitét snarare än kvantitet. Valet att äta vegetabilisk kost är lika naturligt som valet att äta animalisk kost, och alla ska känna sig inkluderade oavsett preferens.

Vi prioriterar hälsa och säkerhet genom förebyggande åtgärder, ergonomiska arbetsplatser och regelbundna utbildningar. Vi uppmuntrar en öppen dialog för att förbättra arbetsmiljön.

Vårt ledarskap bygger på förtroende, tydlighet och coachande stöd. Vi skapar en inkluderande och inspirerande arbetskultur där medarbetare får möjlighet att växa och utvecklas.

Vi hanterar all kund- och företagsinformation med största sekretess och följer gällande dataskyddslagstiftning (GDPR). Våra system och processer säkerställer att information lagras och används på ett tryggt och ansvarsfullt sätt.

Vi ställer höga krav på våra leverantörer när det gäller etik, hållbarhet och kvalitet. Vi prioriterar samarbeten med aktörer som delar våra värderingar och strävar efter att minimera vår klimatpåverkan genom ansvarsfull upphandling.